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发布时间:2014/11/24  浏览次数:331次  字体【    】

随着实业有限公司制度框架的建立,为适应公司规范化管理,物资资源平台的建设工作也正式启动,全公司物资的采购、仓储、调拨等也逐步纳入规范化管理。为了进一步适应和满足公司各决策执行层和各管理机构对物资采购及其他相关方面的信息化的需求,规范物资管理流程,控制采购成本,节约工程投利益最大化和廉洁高效运作目标,开发实业有限公司物资平台信息管理系统是十分必要的。

依据初步沟通,现列出betvictor85|betvictor xin1946|伟德国际 伟德官网如下,请审阅。

1基础数据管理

本模块主要定义各职能部门编码管理、物资需方单位名称编码、物资编码、供应商编码信息、常规标准信息(常用物资设备技术指标信息;各种物资验收方法和质量标准体系)等。

1.仓库信息管理

1) 库房及货位编码管理

2) 仓库信息维护

2.部门信息管理

部门信息维护。

3.其他信息管理。包括物资使用方向、资金来源、物资来源、组织管理、料单的类别、报废原因、安全库存值等

2、资金限额查询

依据时段对本单位或部门资金的增加额、实际发生额、余额进行查询。

3、物资采购管理

1.采购计划查询

查询本单位或本部门的年 / 月度物资采购计划。查询计划完成时间。

2.采购合同管理

对于本单位或本部门有权采购的物资或设备,在采购过程中的合同等进行管理。

1) 合同起草

在系统中保存着多种合同模板和填写案例,系统根据采购流程中的定义,不同的采购项目选择不同的合同模板。生成的合同可以增加补充协议,自动生成合同编号。

2) 合同审核

合同起草人对合同文本中变更模板进行标注,并提交审核。

3) 合同资料管理

合同管理员进行合同的存档、分类,最终移交到合同管理部门。合同数据库中记录每个合同的编号、主要内容项和审批项。

4) 合同检索查询

按合同号、厂家、金额、项目、设备,组合查询并打印合同执行信息。

按时间阶段查询合同收费、付款金额,并进行分类统计

5) 采购过程监控、监督 

采购过程监控、监督可以随意提取查询一批准备执行的采购计划,正在进行的采购信息;查询每份合同的当前状态;每份合同的监造验收细节;付款情况和发票信息、退货信息、包括退货原因和数量等信息。

6) 帐务结算

系统可自动生成用款计划并允许编辑,上报用款计划,编制上报资金申请表,接收资金到位信息,提示合同付款时间和额度,查询付款条件、编制打印付款凭证,录入资金申请、付款信息,此表具有自动统计计算功能。根据到货数据及合同,开具收料单(此处流程是可逆的,在发票金额和收料单金额不一致时自动提醒差异)、自动转单据,价款结算单,对领料单,价款结算单,收料单,发票,自动生成结算通知书。

4.供应商管理

1) 对供应商信息进行录入、统计、分析,包括供应商的企业性质、注册资金、人力资源、企业类型、是否为上市公司、银行资信等级、产品鉴定、业绩、售后服务、物资报价、设备质量信息、合同信息、设备生产周期、交货周期、服务质量、信誉指标等。

2) 对供应商信息进行统一管理,包括供应的货品、报价、货运的条款、付款条款、合同条款、交货周期、服务质量、设备质量、信誉指标、使用记录(设备使用分布量、事故情况)等。

3) 按物资查询分析各个供应商物资价格、供方信息、到货时间和承诺服务。

4) 按供应商查询分析设备运行情况、库存情况等。

5) 按供应商查询分析公司付款及应付款明细。

6) 综合比较各个供应商的价格、供货周期、销售量、退货量、运输费用等。

7) 录入各厂家历次中标情况及同设备各次报价情况,以及中标价格与最高、最低、平均价的比较进行综合分析。

4入库管理

业务员根据到货验收情况开到货入库单,办理物资入库。入库业务类型有:采购入库、生产入库、调拨入库、其它入库。可以进行批次管理,定义批次规则,以便做批次跟踪。

1) 开到货入库单。依据产品检验单开到货入库单,包括零星采购入库,有多种入库形式:验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。

2) 开其他入库单。对于没有合同的入库单,开入库类型为 其它入库 的入库单,入库单制定完成后,经领导审批后方可办理入库。

3) 开红冲入库单。对已经办理入库的入库单,如果需要红冲,开红冲入库单。

4) 审核入库单。审核入库单。

5) 办理物资入库。依据入库单,办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记账。

6) 库存月结转。提供用户按照企业的会计周期,对每一个帐套的库存储备物资进行月结转,形成各个周期的收发存信息。

7) 入库单统计查询。按照物资、库房、供应商等入库单的数据项信息,统计查询入库单。

5、物资储备管理

1. 库存盘点与报损管理

1) 生成库存盘点表。库管员制作库存盘点表,进行盘点。盘点表包含库存物资总量和各货位的物资数量,并预留实际库存数空格,由库管员在盘点时填写实际库存数量。

2) 录入库存盘点信息。库管员录入盘点实物数量信息,系统自动计算盈亏量。对出现盈亏的物资,说明原因,然后将盘点单送相关部门和人员进行审批。

3) 审批库存盘点表。盘点组对盘点结果进行抽查,确认盘点信息正确后上报盘点表。相关部门领导审批生效后,系统依据库存盘点表自动调节库存帐,做到帐实相符。

4) 查询库存盘点表。查询库存盘点表。

5) 维护报损单。制订物资报损申请单,注明报损物资、数量、报损原因,上报审批。

6) 审核报损单。提供相关领导、部门审批物资报废申请单,签署审批意见。审批生效后,系统自动调整库存台帐。

7) 查询报损单。按照库房编码名称、物资编码名称、时间等条件,统计查询物资报损申请单信息。

8) 处理物资移库。可以对物资进行库存移转:货位移动和移库处理(同一单位的库房)。

2.库存超限报警

可为物品设置最大库存量和安全库存量以及库存期限,当物品超界限时进行报警处理提示用户,在库存超限时及时将信息反映到用户屏幕上。

6物资调拨管理

采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备开调拨单,或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单。库管员根据调拨单办理物资调拨,实物出库后系统自动更新库存台帐。

1) 开计划调拨单。依据尚未完成的物资需求计划制订物资调拨单。

2) 开计划外调拨单。提供业务员开计划外调拨单的功能。

3) 开红冲调拨单。结合已经开过的物资调拨单提供基层单位调拨退库的功能。

4) 审核物资调拨单。提供相关领导审批物资调拨单,签署审批意见。根据审批生效的物资调拨单组织物资调拨。

5) 查询物资调拨单。提供调拨单的查询统计功能。

6) 物资调拨出库处理。拨出仓库库管员依据物资调拨单,从库房配货,输入实拨数量,办理物资出库。

7) 物资调拨入库处理。提供物资拨入库库管员和业务员依据物资调拨单,进行现场验货,同时将接收的货物入库,并输入实收数量。在库管员确认接收完毕后,系统自动记录库存台帐。

7、出库管理

根据审核通过后领料要求和使用计划开领料单,库管员根据物资领料单办理实物出库,实物出库后系统自动更新库存台帐。出库业务类型有:领料出库、调拨出库、销售出库、其它出库等。可以进行批次管理:批次规则、批次查询、批次跟踪。

1) 开计划领料单。提供开计划内领料单的功能。

2) 开计划外领料单。提供开计划外领料单的功能。

3) 审核领料单。根据各单位领料单的审批流程,对领料单审批,签署审批意见。

4) 办理物资出库。依据已经审批生效的领料单 / 销售提货单,从库房各货位配料,填写实发数量,由系统自动记录库存台帐。

5) 开红冲领料单。当领出的物资需要退库时,编制红冲领料单,退货入库。

6) 领料单统计查询。查询领料单。

8、物资信息查询

提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资消耗、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。

1) 查询物资库存。依据库房、物资条件查询当前物资的库存,包括库房库存量和各货位的库存量。

2) 查询库存资金储备。依据库房、煤矿、物资类别的条件,统计查询当前库房的资金储备。

3) 查询库房物资收入。依据库房、煤矿、物资、时间信息,查询库房物资收入。

4) 查询库房物资消耗。按照库房、物资、使用单位的条件,查询库房物资消耗。

5) 查询库房物资调拨。按照库房、煤矿、物资、时间等条件,统计查询库房的物资调拨,包括库房的调入、调出信息。

6) 查询物资收发存信息。按照库房、煤矿、物资等条件统计查询物资收发存信息。

7) 库存报警查询。自动进行安全库存报警、库存积压报警、库存有效期报警。

9、库存分析

库存分析提供以下功能:即时库存、收发存、ABC分析、超储短缺、周转分析、资金占用、在途库存分析等等。

1) 物料需用和实际消耗对比分析。对各单位在不同月份内物料的需用和实际消耗情况进行对比分析。

2) 四分法分析物料消耗。用户可以在一个统计年度按照物料消耗单价从高到低排序,按照数量从高到低排序,按照数量单价从高到低排序,按照单价数量从高到低排序物料消耗情况。

3) 库存 ABC 分析。用户根据库房统计 ABC 类物料,统计当前的库存值及占用本类,占用全部物资的百分比。同时可以看出 ABC 三种物料资金的百分比。

4) 呆滞品分析。用户可以分析库房中那些物料在多长时间内没有发生过出入库情况。

5) 库存警示统计。统计库存当前存量和该物料的最高储备定额和最低储备定额的关系。

6) 重点物料入库波动分析。统计一年内 ABC 类物料在每个月的入库金额和 AB 类物料在 12 月的柱形统计图,显示每月 AB 类入库的波动情况。

7) 物料使用方向分析。按照使用方向统计物料的消耗情况。

8) 单位不同时间区间物料消耗分析。分析各个单位在统计年份内不同月份的物料消耗情况。

9) 库房资金占用对比。可以分析每个结账月内各个库房资金的占用对比情况。

10) 物资大类资金占用分析。按照大类显示库存资金的占用情况。

11) 物资消耗类比分析。按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析物料消耗情况。

12) 库存物资类比分析。按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。

10、物资报表

生成物资的各种统计报表。

1) 月材料成本报表。统计本单位或本部门单位材料成本、总成本及产量并上报。

2) 十八种主要材料消耗月报表。统计本单位或本部门十八种主要材料月消耗并进行上报。说明:六类的钢材综合是指不含矿工钢和U钢的其它钢材。

3) 物资储备资金月报表。填报公司下达本单位或本部门的考核指标,并按十三大类分解到每一类。说明:年初储备:是指上年末的物资储备,并以财务数据为准;本月储备:上报数据以财务数据为准,但实际库存数有差异要说明原因并上报实际库存数。

4) 月物资采购金额统计报表。统计本单位或本部门当月所采购的大宗物资、较大宗物资及地方零星物资采购金额及当年累计值。说明:本报表中的金额均为不含税价,单位为万元。

5) 物资收、发、存报表。查看本单位或本部门物资收发存情况表。

6) 物资收、发、存汇总表。查看本单位或本部门物资收发存汇总表。

7) 库存器材余额表。本单位或本部门按照库房,物料大类统计输出大类物料的余额情况。

6) 入库情况表。统计本单位或本部门库房在一段时间的入库情况信息。

7) 出库情况表。统计本单位或本部门库房在一段时间的出库情况信息。

8) 调拨情况表。统计本单位或本部门库房在一段时间的调拨情况信息。

9) 物资盘点。本单位或本部门库房在一段时间的物资盘点信息。

10) 物资采购计划完成情况。统计本单位或本部门物资采购计划的完成情况。

11) 供货合同汇总表。统计本单位或本部门供货合同的完成情况。

 

 
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